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30 sept. 2008

Herramienta Word: Combinar correspondencia.



Combinar correspondencia es una de las herramientas mas utiles y poco conocidas de Word. Nos permite insertar variables en un documento, y luego reemplazar estas variables por cualquier termino que queramos. Luego de esto, genera un documento en donde en cada página nos muestra nuestro documento con las variables reemplazadas.
Aunque su uso no es muy amigable al usuario (hay que manejar dos archivos paralelamente), no es muy complicado una vez que se lo conoce. Simplemente hay que hacer el archivo como si de cualquier otro se tratase, luego crear una table en la que la primera fila de esta tabla contenga el nombre de la variable y en las columnas correspondientes los valores de estas variables.
Despues simplemente nos vamos a Herramientas --> Combinar correspondencia, elegimos estilo "Carta", le indicamos donde queremos que las variables se ubiquen y ya esta.

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